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某金融保险案例

2021-12-31

——简述——

       许多外资公司及上市股份公司除了通过租赁的方式减低固定资产外,每个月印量较大的都存在一定的管理困难现象。因此迫切需要一种解决方案控制文印设备,并确保文印正常运行。


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——案例详述——

     

以广州某金融保险集团为例:

客户企业部门众多,每天输出的文印件数以千计。员工对文印设备的使用也越来越随意,可以很方便的打印复制敏感文件,而现有的手段又难于进行控制,使公司受到损失。因此迫切需要一种解决方案确保在公司正常文印使用的情况下控制文印设备不被滥用,公司敏感信息不被随意泄漏,对文印设备的使用进行严格的监控和审计追踪。

针对这种情况,超倬为客户提供了刷卡管理解决方案。文印设备的用户认证可以与客户门禁卡集成,通过刷卡管理解决方案输出打印作业,能够有效地控制客户文印系统的纸张输出,增加安全性,减少浪费,实现输出成本的控制。另外还可以彻底消除打印后的文件无人认领的情况。作为附加功能,刷卡解决方案还可以设置每个用户的文印输出量的限制,一旦用户到达他们的限制,他们无法再进行文印作业。

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