一般情况下，大多数公司并不真正了解使用复印机的成本究竟是多少。不管怎样，它仍是现代办公室中使用最多，成本昂贵的消费品。
购买之前，仅了解“所有权成本”是不够的，昂贵的“所有权成本”并不一定能提高使用价值与效率，相反复印机使用成本中，关键的“单张成本”及“单张成本”的合理运用，却容易被忽视。了解 “所有权成本” 关注 需求分析 购买是简单的，精确预见合理的成本相当重要，关注 市场研究及评估。
一台复印机的使用时间通常在3--5年，在此期间，复印的张数又会产生相关的使用及维护成本,因此 单张成本 的大小决定了使用及维护成本的高低。不同类型、不同大小、容量、速度，附加功能的设备 单张成本 有很大的差异。合理的 单张成本 是建立在正确的选择和有效率的服务承诺之上。
复印机的“使用价值”可能比“所有权价值”重要。租赁是提高使用效率的方式之一，容易且直接也比较经济。但并不所有的情况都适合，需要详尽分析的结果。
回答下面的几个问题，可能帮助你更多的了解租赁复印机。
·是否抛开如何提高使用价值与使用效率的问题，决定购买。
·是否有明确使用多长的时间。
·为了满足当前的，或将来的办公需求，规格与特性的选择是否过剩。
·可预见的成本是目前的还是将来的更为重要。
·关与服务的承诺是否有可评价的标准，同时这又是极其重要的。
·职员是否会滥用，而疏与管理。
·技术发展过快，是否存在过多折旧的风险。
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