超倬科技为新东方前途出国广州分公司部署云桌面解决方案

客户背景

北京新东方前途出国咨询有限公司是新东方旗下从事出国留学服务的专业机构，广州分公司作为华南区域重要业务节点，总部办公人员 220 人，另设 3 个分公司，业务涵盖留学咨询、申请服务、语言培训等多个板块，日常办公高度依赖信息化系统。

随着业务规模扩大，传统 PC 办公模式在运维效率、数据安全、成本管控等方面的问题日益突出。2022 年，客户启动办公终端升级项目，超倬科技凭借在企业云桌面领域的方案能力与服务经验，为其提供整体解决方案。

面临的四大核心痛点

1. IT 运维效率低下，人力成本高

总部 220 人加上 3 个分公司，IT 人员需要频繁往返各办公点处理终端故障，来回奔波耗时极长，运维响应慢、人力成本高。

2. 终端环境混乱，系统安全隐患大

每位员工本地拥有管理员权限，随意安装盗版软件、游戏、各类插件，系统环境参差不齐。统一推送补丁、升级业务系统难度极高，大量终端长期漏打高危漏洞，存在严重安全风险。

3. 核心数据分散，泄密风险突出

核心文档、合同、财务数据、客户资料全部保存在 PC 本地硬盘，员工可随意拷贝到私人 U 盘、通过微信发送、私自上传网盘，甚至离职带走资料，数据安全完全不可控。

4. 上网行为难以精准管控

员工上网行为管理手段有限，无法精准约束工作时间内的非办公上网行为，既影响工作效率，也带来网络安全隐患。

超倬科技云桌面解决方案

针对客户多网点、强安全、重运维的需求特点，超倬科技技术团队设计并部署了深信服 VDI 云桌面整体方案：

1. 本地自建 VDI 云桌面架构

采用深信服 aDesk 私有桌面云方案，部署 6 台 VDS-W-7550 服务器作为后端算力支撑，前端配置 220 套 VDI 瘦终端设备。操作系统、软件、数据全部运行在后端服务器，前端终端仅负责显示和输入。

2. 统一集中运维管理

通过云桌面管理平台实现统一补丁推送、统一软件分发，IT 人员无需逐台维护，远程即可集中排障，大幅减少现场跑动，显著提升运维效率。

3. 数据集中存储，从根源防泄密

所有业务数据统一保存在后端服务器，前端终端本地不落地存储核心资料，从架构层面解决 PC 数据泄密风险，客户资料、合同文件等敏感信息全程可控。

4. 上网行为管理配套部署

同步部署行为管理硬件，实现员工上网行为的精细化管控，可按部门、按时段设置上网权限，既保障办公效率，也强化网络安全边界。

5. IT 资产与运营成本优化

云桌面模式下，终端硬件生命周期更长、故障率更低，软件授权统一管理，整体 IT 资产拥有成本和长期运营成本得到系统性优化。

项目交付与成效

项目周期

项目从 2022 年 9 月商机对接启动，至 2023 年 6 月完成全部部署交付，历时 9 个月，覆盖总部及 3 个分公司的全部终端。

部署成果

客户累计采购 6 台云桌面服务器、220 套 VDI 瘦终端设备及配套行为管理硬件，超倬科技完成全流程方案设计、设备供货、部署调试、人员培训。

上线效果

云桌面系统正式运行后，系统性解决了传统 PC 遗留的各类痛点：

• 运维效率大幅提升：IT 人员远程即可处理 90% 以上问题，分公司运维压力显著降低
• 系统环境统一规范：软件统一推送、补丁统一更新，终端安全状态全面可控
• 数据安全得到保障：核心数据集中存储，从根源杜绝本地拷贝、外传的泄密风险
• 上网行为有序管控：工作时间网络使用更加规范，办公效率与网络安全双提升

该项目成为教育留学行业云桌面办公的典型实践，也体现了超倬科技在企业数字化办公基础设施领域的综合服务能力。