广州医科大学附属脑科医院无纸化智慧多媒体会议室方案-超倬信息科技

超倬信息科技为广州医科大学附属脑科医院打造无纸化智慧多媒体会议室

项目背景

广州医科大学附属脑科医院是华南地区重要的精神卫生与神经科学诊疗机构，医疗、教学、科研任务繁重。2024 年，医院新建明泽楼会议室，作为院领导办公研讨、多学科 MDT 会诊、医政接待、学术汇报的核心场地，对会议效率、信息安全和数字化水平提出了更高要求。

超倬科技凭借在智慧办公与多媒体会议系统领域的项目经验，参与本次建设项目，为医院提供一体化解决方案。项目标的规模 50-100 万。

客户面临的核心痛点

原有传统会议模式已无法满足现代医院管理与诊疗研讨需求，存在四大突出问题：

1. 纸质材料堆积，归档管理困难

每次会议需要打印大量文稿资料，会后堆积如山，归档整理工作量大，长期积累造成存储空间和管理成本的双重压力。

2. 耗材浪费严重，运营成本高

多版本文稿反复打印、会议材料一次性使用，造成纸张、墨盒等耗材持续浪费，与绿色医院建设理念不符。

3. 患者隐私泄露风险

纸质病历资料、会诊记录等敏感信息打印分发后难以管控，存在资料丢失、信息外泄的安全隐患，不符合医疗行业隐私保护要求。

4. 协同研讨效率低下

修改批注只能手写在纸面，无法实时同步共享，多科室、多学科专家对照研讨极不便利，影响 MDT 会诊和学术交流效率。

超倬信息科技一体化解决方案

围绕医院无纸化办公的核心需求，超倬科技技术团队量身定制了全套智慧多媒体会议室解决方案，软硬件深度整合联动：

1. 无纸化平板系统

配置会议专用平板终端，参会人员可直接在平板上查阅资料、批注修改、文件共享，彻底替代纸质会议材料。

2. 高品质高清 LED 大屏

主会场配备高清 LED 显示大屏，支持高分辨率画面展示，满足学术汇报、病例研讨、远程会诊等多种场景的显示需求。

3. 无线数字会议系统

部署无线数字发言系统，发言单元灵活布置，音质清晰稳定，适配不同规模的会议与会诊场景。

4. 专业扩声与高清矩阵

配套专业级扩声系统和高清信号矩阵，确保会场每个位置听音清晰，多路信号可灵活调度切换。

5. 智能中控系统

集成智能中央控制系统，一键管控灯光、音响、显示、信号切换等所有设备，操作简便，降低运维复杂度。

项目交付与运行成效

项目周期

项目从 2024 年 6 月商机对接启动，至 2024 年 12 月完成全流程供货、安装、调试交付，历时 6 个月。

中标与交付

超倬信息科技凭借无纸化数字化核心解决方案、完整软硬件一体化配套、适配医疗场景的定制化功能以及完善的本地化售后体系，在多轮综合评审中脱颖而出，成功中标。

上线效果

系统正式上线后，明泽楼会议室彻底告别纸质会议模式，为院领导、多学科专家带来全新的数字化会商体验：

• 会议材料全部电子化分发与归档，管理效率大幅提升
• 批注修改实时同步，多学科协同研讨更加高效
• 敏感信息全程数字化管控，隐私安全得到有效保障
• 一体化中控操作简便，会务运维成本显著降低

该项目成为医疗行业智慧会议室建设的典型示范，也是超倬信息科技在医疗细分领域数字化服务能力的重要体现。