益海嘉里广州粮油工厂文印升级案例 - 超倬信息科技

益海嘉里广州粮油工厂文印升级：16 台复印设备 + 管理系统如何破解打印乱象

项目概况

益海（广州）粮油工业有限公司是益海嘉里集团在华南的重要生产基地，工厂办公区、生产车间、行政后勤等多部门日常文印需求量大且场景分散。随着业务规模扩大，原有零散采购的打印设备逐渐暴露出管理难、成本不可控、资源调配不合理等问题。

2024 年，益海广州启动文印设备整体优化项目，超倬信息科技凭借标准化设备租赁 + 智能文印管理的整合方案赢得合作，为工厂提供从设备到管理的一体化文印服务。

原有文印模式的三大困局

设备型号杂，运维管理一盘散沙

多年陆续采购的打印设备品牌、型号各不相同，驱动程序五花八门，IT 部门需要维护多套设备体系，日常故障处理、耗材更换都要对应不同渠道，管理精力消耗大。

耗材成本算不清，预算难预测

不同设备的耗材规格、采购渠道、价格各不相同，采购流程分散且复杂，每月打印耗材支出波动大，财务部门难以准确预测和管控文印成本。

设备忙闲不均，资源利用率低

全厂区十几台设备分布在不同区域，有的工位排队等打印，有的设备长期闲置。员工无法灵活选择空闲设备，高峰期拥堵、低峰期浪费的情况同时存在。

超倬信息科技的优化思路

针对工厂文印的实际痛点，超倬科技没有简单地 "换一批新机器"，而是从设备标准化 + 管理数字化 + 使用灵活化三个层面做了整体优化：

统一设备型号，运维降本

全部采用 16 台同型号专业打印设备，全厂区只需要安装一套打印驱动。设备标准化后，耗材型号统一、备件通用，日常维护和故障处理效率大幅提升，IT 管理成本显著降低。

上线文印管理系统，用量全透明

配套部署专业文印管理系统，管理员可随时查阅各时段、各部门、各人员的打印使用数据，用量统计、成本核算一目了然，文印支出从 "糊涂账" 变成 "明白账"，预算管控有据可依。

漫游打印功能，资源自动调配

支持一键漫游打印，员工发送打印任务后，可以在厂区任意一台设备上刷卡输出，不用守着某台机器等。系统自动均衡各设备负载，高峰期不再扎堆排队，设备整体利用率明显提升。

项目落地与实际效果

项目从 2024 年 6 月启动对接，到 2024 年 12 月完成全部 16 台复印/打印一体设备及文印管理系统的部署交付，历时半年完成新旧系统平稳切换。

升级后，益海广州粮油的文印运营面貌焕然一新：

• 管理简化：统一设备、统一驱动、统一耗材，IT 运维工作量减少约 40%
• 成本可控：按印计费模式用量透明，月度文印支出可预测、可管控
• 效率提升：漫游打印解决排队问题，员工打印体验明显改善
• 数据可视：文印管理系统提供多维度使用报表，为后续优化提供数据支撑

对于生产制造型企业而言，文印虽是后勤支撑环节，但管理得当同样能产生实实在在的效率提升和成本节约。本次合作也是超倬信息科技文印管理方案在粮油制造行业的又一次成功落地。