酒企集团一站式文印托管解决方案｜贵州小糊涂仙酒业落地实施案例

一、行业痛点：酒类销售集团多供应商、设备混杂、成本与运维管理多重难题

酒类销售企业设有总部职能部、专业设计部、多区域办公点位，兼具日常办公打印、高端产品设计彩印等差异化输出需求，多供应商、自购 + 租赁混用的文印模式极易产生运维、画质、成本、采购管理多重痛点，贵州小糊涂仙酒业销售有限公司原有文印体系核心问题如下：

1. 双供应商并行，设备运维沟通成本极高 企业同时合作震旦租赁服务商与自有老旧设备两套体系，IT 部门需对接两家供应商处理故障报修、耗材申领；自有设备型号杂乱，出现故障后需逐一甄别机型再上报维修、采购耗材，日常运维工作量巨大。
2. 设计部门专业打印需求无法被租赁设备满足，被迫自购设备 品牌设计岗位对彩印还原度、画面精度要求高，原有租赁设备输出品质达不到设计出稿标准，企业只能额外自费采购专业打印设备，增加资产投入与管理负担。
3. 打印输出画质不佳，影响办公与设计使用体验 现有设备打印瑕疵频发：黑白文稿存在黑点、墨色浅淡；彩色打印普遍偏色、发色偏浅。基础办公场景虽可勉强使用，但无法匹配酒企包装、海报、宣传物料设计高标准输出需求。
4. 多渠道采购、月度费用浮动大，成本管控难度高 行政端每月打印耗材、设备运维支出波动明显，整体文印成本不可量化、难以管控；采购端因设备型号繁杂、需求分散，招标流程受限，只能线上零散采购耗材，频繁出现耗材型号错配，造成大量物资浪费。

二、定制化全链路文印一体化解决方案

围绕客户统一供应商、高清设计输出、简化运维、可控成本四大核心诉求，针对性定制整套文印托管方案，通过前期调研、样机测试、招标方案优化、软硬件配套租赁完成全维度改造：

（一）整合双供应商资源，定制招标方案实现服务商统一替换

1. 针对客户 “整合为单一服务商” 核心诉求，多次上门对接行政部、采购部深度沟通，全面摸排竞品（震旦）现有报价、服务优势，针对性调整整套招标方案，形成具备竞争力的一体化服务方案，助力企业完成多供应商整合，结束双服务商对接的繁琐模式。
2. 升级硬件配置，对标竞品提供更高规格机型，全线配置 35 页及以上高速打印设备，兼顾日常大批量办公打印与设计部门高频输出需求，提升整体打印效率。

（二）样机实地测试，高精设备平替自有专业打印设备

为设计部门提供专属测试样机，现场输出包装效果图、宣传彩页、产品海报等设计文件，对比原有自购设备打印效果，在色彩还原、精细线条、墨色均匀度上实现平替甚至超越，无需企业持续新增采购专业设备，减少固定资产投入。

（三）配套专属文印管理系统，解决浪费、运维繁琐、信息管控问题

部署标准化文印管控系统，一站式解决多型号设备分散管理、无效打印耗材浪费、文件无管控等问题：统一设备使用权限、打印记录全留存，减少错印多印损耗；所有设备纳入同一套运维体系，IT 无需分别对接多家厂商，报修、耗材补给统一对接我方专属运维人员，大幅降低 IT 运维压力。

（四）标准化统一耗材供给，杜绝错采浪费，实现成本透明可控

全公司设备统一适配我方配套耗材，由我方统一供给，告别零散线上采购模式；月度文印费用统一汇总对账，支出清晰稳定，行政可精准核算月度文印成本，解决支出浮动大、成本不可控的管理难题。

三、项目落地成果：硬件招标落地 + 软件系统分期租赁，7 年长期稳定合作

整套一体化方案通过企业招标落地，形成硬件设备 + 文印软件系统分阶段合作模式，至今稳定合作 7 年：

1. 硬件设备招标落地：本次招标中硬件设备板块成功中标，落地替换原有租赁设备共 7 台，全部升级 35 页及以上高速机型，覆盖全公司日常办公打印需求；
2. 软件配套分期租赁：文印管理系统、配套服务器系统未纳入本次硬件招标范围，企业单独签订租赁协议，按月支付租金使用，实现打印管控数字化升级；
3. 长期稳定合作：设备、软件托管服务持续落地 7 年，统一服务商模式彻底解决企业多供应商沟通、设备杂乱、耗材浪费、成本难管控等长期管理痛点。

四、方案核心价值总结

1. 服务商统一，简化运维管理 整合多供应商为单一合作方，IT 无需多头对接维修、耗材，标准化高速机型降低故障频次，大幅缩减运维人力成本；
2. 高清打印满足设计专业需求 高精高速设备适配酒类品牌设计彩印需求，可平替自有专业设备，减少企业固定资产采购投入，色彩、黑白打印画质全面升级；
3. 成本透明可控，杜绝耗材浪费 统一耗材供给、月度固定对账，消除零散采购错配损耗，文印支出标准化，行政可精准管控年度、月度打印预算；
4. 数字化文印系统加持，合规管控 配套文印管理系统实现打印行为溯源、减少无效打印，兼顾办公效率与文件信息安全，适配中大型销售集团标准化管理需求。

五、适用行业

白酒 / 食品饮料制造销售企业、快消品牌公司、拥有品牌设计部的集团企业、多办公点位中大型企业、存在多供应商文印管理难题的企业。酒业公司打印租赁、品牌设计高清彩印方案、企业多供应商文印整合、高速打印设备托管、集团文印成本管控、快消企业打印系统租赁