大型化工制造企业多部门文印集中托管租赁案例｜安美特（中国）化学有限公司 15 年长期合作

一、企业现状与业务痛点

作为大型化工制造企业，安美特（中国）化学有限公司内部组织架构庞大，办公覆盖区域广，下设 4‑50 个业务使用部门。企业原有文印设备分散部署，几乎做到一个部门配置一台机器，设备基数庞大。

过去文印相关事务完全分散交由各个使用部门自主管理：不管是耗材申领、零配件更换还是设备故障维修，都要由使用部门发起需求，再流转到采购部进行多方比价、走完内部审批流程。跨部门流转环节多，整个处理链条冗长繁琐，一旦遇到紧急打印任务，很容易因为流程周期拉长影响部门正常办公，采购与各业务部门的沟通成本居高不下。分散式管理模式下，也很难站在公司整体视角去规划未来的文印用量，不利于企业做中长期预算管控。

二、定制化集中托管租赁落地思路

结合该制造企业多部门、大范围办公、内部采购审批流程复杂的现实情况，我方跳出单台设备零散采购维修的传统模式，以整体全包租赁的思路重构企业全部文印体系，简化内部管理链路。

项目前期协同企业采购及各个业务部门协同梳理数据，由每一个使用部门梳理预判未来两年的打印用量需求，汇总各部门的预估印量。各部门把自身设备使用需求统一提交至企业采购端，由采购整合形成统一总订单，一次性锁定未来两年整体文印服务。切换为全包租赁模式之后，耗材补给、设备维修保养全部纳入租赁服务范畴，不再需要各个部门反复单独发起申请、重复走比价审批，把原先分散在几十个部门的文印事务实现集中托管。

这种方式既尊重各部门实际使用的差异化需求，又把分散的需求收拢至统一订单，大幅减少企业内部重复审批、多方比价的工作量，企业采购部门可以一次性完成未来两年的文印服务规划，释放大量行政采购精力投入到其他核心工作。

三、项目落地成果

本项目达成超过 15 年的深度持续合作，全公司落地近 50 台文印设备。 通过全包租赁 + 各部门预估印量汇总统一订单的模式，解决数十个部门分散管理文印设备的难题，耗材、维修不再需要逐个部门重复发起采购申请。内部流程得到极大简化，采购无需反复处理零散的耗材、维修申请，各业务部门遇到设备问题直接对接我方服务团队，不再受内部比价审批周期制约，保障各制造、职能部门文印工作顺畅开展。

四、方案带来核心收益

1、简化企业内部采购流程：告别几十套独立的耗材维修申请、比价审批，统一订单锁定两年服务，降低采购岗位重复工作负担。

2、适配多部门差异化使用：由各业务部门自主上报预估印量，方案贴合真实业务使用，不会出现配置过剩或者性能不足。

3、全包租赁托管，事务外移：维修、耗材全部包含在租赁服务内，内部不用再处理零散的硬件采购事项。

4、长期稳定合作降低管理风险：长达 15 年持续服务，服务商统一兜底设备运维，企业不用频繁筛选对比多家文印供应商。

五、适用行业

大型化工、生产制造企业，多部门、大面积厂区办公，部门数量众多，内部采购审批流程严谨繁琐，希望简化文印类采购事务的大中型工厂企业。

制造企业多部门复印机租赁，化工企业文印托管，企业文印简化采购流程，工厂大量打印机全包租赁，广州制造业文印解决方案。