企业如何降低办公打印成本？

关键词：降低打印成本，打印成本管控，企业文印管理

在企业运营中，打印成本常常是一笔“看不见却不少”的支出。很多企业管理者发现，明明没有大规模采购，每年花在打印上的费用却不少。那么，企业如何才能有效降低办公打印成本？本文从设备、耗材、管理、策略四个维度，为企业提供一套可落地的降本思路。

一、从“拥有设备”转向“购买服务”

这是降低打印成本最直接、最有效的方式。

购买模式下，企业需要一次性支付数万元设备款，还要承担耗材采购、维修保养、设备折旧等一系列后续成本。而租赁模式下，企业按月支付固定费用，设备、耗材、维修全部包含在内，成本清晰可控。

以一台月印量5000张的中速黑白复合机为例，租赁模式的单张成本约为0.045元，而购买模式算上购机、耗材、维修、折旧后，综合单张成本高达0.14至0.19元。单张成本相差超过60%。把设备、耗材、维修全部打包外包，用多少付多少，没有隐性支出。

二、规范打印行为，减少浪费

在很多企业中，打印管理相对松散，浪费现象普遍存在。以下几条低成本的管理措施，可以有效减少不必要的打印支出。

推行双面打印默认设置：将打印机默认设置为双面打印，纸张用量可减少30%至50%。如果所有文档都采用双面打印，一家百人企业每年可节省数万张纸。

限制彩色打印权限：彩色打印的耗材成本是黑白的数倍甚至十数倍。建议将彩色打印权限开放给有实际需求的岗位，其他人默认只能使用黑白打印。

推行按需打印与集中管理：设置公共打印点，减少个人打印机配置；要求员工在打印前预览文档，避免因格式错误导致的重复打印。同时鼓励非正式文档使用电子版传阅，减少不必要的纸质输出。

定期统计与分析印量：通过设备管理软件定期统计各部门的印量数据，帮助管理者识别异常消耗并及时调整。

三、优化设备配置，避免“大炮打蚊子”

很多企业的设备配置存在“功能过剩”——高配彩色复合机被当作普通黑白机使用，彩色功能很少启用，耗材成本却居高不下。

优化设备配置的核心思路是：根据岗位需求匹配设备功能。设计、市场等有彩色输出需求的岗位配置彩色设备；行政、财务等以黑白文档为主的岗位配置黑白设备。在公共区域设置少量彩色设备供全员共享，避免每台设备都配置彩色功能。

不同岗位、不同部门的打印需求差异很大，统一配置设备容易造成资源浪费，分层配置才能实现成本最优。

四、耗材采购管理

耗材是打印成本中的重要组成部分。优化耗材管理可以从以下几个方面入手：

选择合适品牌，平衡成本与品质：非原厂兼容耗材价格较低，但可能影响打印质量和设备寿命；原厂耗材品质有保障，但价格较高。建议在重要文档输出上使用原厂耗材，日常内部文档可使用经过认证的优质兼容耗材。

合理库存管理：避免一次性大量囤货造成资金占用，也避免频繁小量采购增加管理成本。建议根据历史用量设定合理的库存上下限。

五、租赁模式为何能系统性降本？

单点优化固然有效，但系统性降本才是真正的解决方案。复印机租赁之所以能在多个维度同时实现成本优化，核心在于它将设备管理的全部环节进行了专业化整合。

超倬信息科技的全包租赁方案，让企业只需按月支付固定费用，即可获得设备、耗材、维修、保养的全套服务。企业不用再为耗材采购比价、不用再担心设备故障的维修费用、不用再承担设备折旧的损失——所有不可预测的成本，全部转化为每月清晰可控的一笔固定支出。

六、超倬信息科技：让打印成本可控、透明

超倬信息科技成立于2006年，是全国最早为企业提供办公设备租赁服务的先行者之一。20年来，我们累计服务超过10000家企业，长期活跃合作客户超过5000家。我们提供灵活的按张计费方案，月租259元起，包含设备、耗材、维修、保养全部服务，企业只需自行准备纸张。

如需进一步了解如何降低企业的打印成本，欢迎联系我们进行免费的上门勘测和需求评估。

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为什么大型企业都喜欢选择长期租赁？

关键词：复印机租赁，长期租赁，大型企业租赁

在复印机租赁领域，有一个非常明显的趋势——大型企业、集团型公司、上市公司，普遍倾向于签订2至3年甚至更长的租赁合同。短期租赁虽然灵活，却很少进入大型企业的采购视野。

这背后的原因是什么？今天这篇文章，为您拆解大型企业选择长期租赁的核心逻辑。

一、大型企业的“成本账”：长期锁定更省钱

大型企业的采购决策，从来不是只看“月租金多少”，而是算总账、算长账。

长期租赁的第一个优势，是规模效应带来的价格红利。当一家集团将分散在数十个分公司、数百个网点的设备需求集中起来统一租赁时，服务商可以批量调度设备、统一规划服务，给出更优的费率——就像批发比零售便宜，1000台设备的租赁费率，必然比10台更有谈判空间。

长期租赁的第二个优势，是成本的可预测性。大型企业的财务部门最怕“不可预测的开支”。短期租赁模式下，合同频繁续签、价格可能变动、设备更换带来额外成本——这些不确定性给预算编制带来很大困扰。而一份2至3年的长期合同，将未来数年的文印成本全部锁定，财务规划清晰、稳定、可预期。

二、大型企业的“管理账”：统一标准，减少管理负担

大型企业往往拥有数十个分公司、数百个办公网点。如果每个网点自行采购设备、自行对接服务商，管理难度和成本将呈指数级上升。

长期租赁的核心价值之一，是实现设备的统一标准化管理。总部统一签约、统一选型、统一服务标准，所有网点使用同一品牌、同一型号的设备，享受同一级别的服务响应。行政和IT部门不再需要为每个网点的设备选型、耗材采购、维修对接而分散精力。

同时，长期租赁还解决了大型企业一个头疼的问题——**设备汰换的合规风险**。大型企业对数据安全要求极高，设备淘汰时硬盘数据必须彻底清除。长期租赁合同中通常包含设备回收和数据安全处理服务，到期统一更新，无需企业自行处理淘汰设备。

三、大型企业的“服务账”：长期合作才能获得优先保障

大型企业对服务的要求，远高于中小企业。设备故障导致的业务中断，影响的不只是几个人，而可能是整个部门甚至整个区域的运转。

长期租赁模式下，大型企业作为服务商的“核心客户”，通常能获得更高优先级的服务保障——专属客户经理、优先调度工程师、备件优先供应等。以超倬信息科技为例，长期合作的大型客户可享受专属VIP服务群，公司中高层管理者直接入群，反馈直达决策层。

更重要的是，长期合作让服务商对企业的设备使用情况、常见问题、服务需求有了深入理解，服务响应更加精准高效。这种“越合作越默契”的效应，是短期租赁无法实现的。

四、大型企业的“战略账”：轻资产运营已成共识

近年来，越来越多的头部企业将“轻资产运营”写入战略规划。DaaS（设备即服务）模式能帮助企业减少97.4%的首期投入，三年内运营成本降低10%至30%。

大型企业拥有庞大的设备保有量——数千名员工意味着数千台电脑、数百台打印设备。如果全部采购，一次性资金占用量极为惊人；如果全部租赁，这笔资金就可以释放出来用于研发、市场、人才等核心业务。

从另一个角度看，电子设备的折旧速度极快。一台复印机使用3年后残值可能不足原价的30%。长期租赁模式下，设备到期由服务商统一更新，企业始终使用最新设备，却不用承担任何折旧损失。

五、趋势印证：越来越多大型企业选择长期租赁

这一趋势已经在市场中得到了充分印证。

从政策层面看，广东、福建等多地已出台政策，在科技、教育、医疗等领域推动“以租代购”。从市场层面看，2025年中国办公设备租赁市场规模已突破480亿元，大量世界500强企业已将设备租赁纳入常态化采购。

广电计量在2025年启动了2025至2027年的打印机租赁服务采购；青岛啤酒发布了2025至2026年度的复印及打印设备租赁维护公告。这些为期2至3年的长期租赁项目，正是大型企业拥抱长期租赁的典型缩影。

六、超倬信息科技的长期租赁服务

超倬信息科技成立于2006年，是全国最早为企业提供办公设备租赁服务的先行者之一。20年来，我们累计服务超过10000家企业，长期活跃合作客户超过5000家，年营收规模接近1亿元。

我们的长期合作客户包括：广州地铁、中国联通、中石化集团、中国宝洁（P&G）、城建集团、万科、招商银行、中国人寿、新东方教育等知名大型企业。

针对大型企业的长期租赁需求，我们提供：统一签约、统一管理的集团化租赁方案；5分钟响应、2小时上门、4小时修复的服务承诺；专属VIP服务群，管理层直接跟进；设备到期统一更新，数据安全处理。

七、总结

大型企业选择长期租赁，不是因为“租比买便宜”这么简单。长期租赁是一套完整的财务优化、管理提效、服务保障的组合拳——锁定成本、统一标准、保障服务、释放资金、规避风险，每一项都精准击中了大型企业的核心诉求。

当越来越多的世界500强和行业龙头都将“长期租赁”写入采购标准时，这本身就是一个明确的信号：对于大型企业而言，长期租赁已经从“可选项”变成了“最优解”。

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什么叫包维修？

关键词：复印机租赁，包维修，维修全包

在复印机租赁的咨询中，很多客户关心一个问题：“设备坏了怎么办？维修要不要另外花钱？”这直接引出了租赁服务中另一个核心概念——包维修。

今天这篇文章，就为您讲清楚什么叫包维修。

一、包维修，到底是什么？

包维修，是指复印机租赁服务中，设备在使用过程中出现的所有非人为故障，全部由服务商免费维修，包括上门费、检测费、维修费、零配件更换费，企业无需为此支付任何额外费用。

简单来说就是：设备正常使用中出了任何问题，您只需要打一个电话，剩下的全部交给服务商处理。修不好、修不满、换零件，都不用您掏一分钱。

二、包维修，具体包含什么？

以超倬信息科技的全包租赁服务为例，“包维修”包含以下全部内容：

全部零配件免费更换：定影组件、激光器、主板、电源板、齿轮、进纸组件、传感器等所有零配件，一旦损坏全部免费更换，不设金额上限。

全部上门维修服务费：工程师上门处理故障的所有费用，包括交通费、工时费等，全部由服务商承担，企业无需支付任何上门费或维修费。

定期预防性维护保养：工程师定期上门对设备进行清洁、润滑、校准、检测，提前发现和排除潜在故障隐患，降低突发故障的发生概率。

远程诊断与技术支持：部分故障可通过远程方式快速诊断和解决，无需等待工程师上门，进一步缩短故障影响时间。

三、包维修，不包含什么？

包维修有一个明确的例外——人为损坏。因非正常使用导致的设备摔坏、进水、外力损毁、异物进入等，不属于免费维修范围。

此外，打印纸张由企业自行采购，不在包维修范围内。

正常使用中的一切机械故障、电气故障、零部件老化，全部由服务商承担维修和更换成本。

四、包维修，对企业有什么价值？

规避不可预测的维修风险：复印机的核心部件（激光器、主板、定影组件等）一旦故障，维修费用动辄数千元。包维修模式下，这些费用全部由服务商承担，企业不再为“什么时候会坏、修一次要多少钱”而担忧。

极速响应，最大限度减少停机损失：以超倬信息科技为例，我们承诺“5分钟响应、2小时上门、4小时修复”。百余名专职技术工程师以分区网格化模式就近调度，确保设备故障在最短时间内得到解决。

无需自建维修能力：企业不需要配备专业的设备维修人员，也不需要四处联系维修师傅比价、谈价。一个电话，剩下的全部由服务商处理。

维修品质有保障：专业服务商的工程师经过系统培训，使用原厂或认证零配件，维修质量可靠，避免因不专业维修导致的二次故障。

五、购买模式下的维修困境

很多企业管理者可能没有意识到，在购买模式下，维修是一项多么让人头疼的事情：

设备出故障了，首先要自己判断是什么问题、需不需要修。然后要四处打听哪里能找到靠谱的维修师傅，联系后还要等对方安排时间上门。师傅来了之后，检查完告诉你“某某零件坏了，需要更换，零件费XX元，上门费XX元，维修费XX元”。您还得自己判断报价是否合理、要不要多问几家比价。如果零件需要订货，还要再等几天才能修好。这期间，整个公司的文印工作全部停摆。

这些时间成本、沟通成本、业务中断损失叠加在一起，远超维修费本身。

而包维修模式下，这一切繁琐全部消失——设备故障，一个电话，工程师上门处理，不用谈价格、不用比价、不用等零件（备件库充足），修好为止。

六、超倬信息科技的“包维修”服务

超倬信息科技成立于2006年，是全国最早为企业提供办公设备租赁服务的先行者之一。20年来，我们累计服务超过10000家企业，长期活跃合作客户超过5000家。

在我们的全包租赁方案中，“包维修”是标准配置——所有零配件免费更换、所有上门维修免费、定期保养免费。企业只需按月支付固定的租赁费用，设备故障了我们来修，零件坏了我们换，真正做到“只管用，不用管”。

我们的服务承诺：5分钟响应、4小时上门、当天修复。数十位拥有15年以上经验的高级工程师，以分区网格化模式就近调度。总部设有充足备件库，确保常用零配件库存充足，最大限度缩短维修等待时间。

七、总结

包维修，就是把设备维修中的所有麻烦事——找人、等时、议价、担忧成本——全部打包交给服务商去处理。

故障不用自己找人修、零件不用自己掏钱换、维修不用自己谈价格——您只需要按月支付固定的租赁费用，出了问题拨打服务热线，剩下的全部交给我们。这就是包维修——让企业真正告别设备维修的烦恼。

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什么叫包耗材？

关键词：复印机租赁｜包耗材｜耗材全包

在复印机租赁的咨询中，“包耗材”是客户高频问到的一个词。很多企业管理者会问：“你说的包耗材，到底包了哪些东西？是不是真的不用再花钱买任何东西了？”

今天这篇文章，就用最简洁的方式，为您讲清楚什么叫包耗材。

一、包耗材，到底是什么？

包耗材，是指复印机租赁服务中，设备使用过程中所需的所有消耗性材料，全部由服务商免费提供和更换，企业无需自行采购。

简单来说就是：您只管用，碳粉没了服务商送上门来换，硒鼓老化了服务商免费换新，定影器坏了服务商承担更换成本。企业每个月支付的租赁费用中，已经包含了全部耗材的成本，不再额外收取任何耗材费用。

二、包耗材，具体包含什么？

以超倬信息科技的全包租赁服务为例，“包耗材”包含以下全部内容：

碳粉与墨粉：设备日常打印、复印所消耗的粉末状耗材，是使用频率最高、更换最频繁的消耗品。

硒鼓与感光鼓：设备成像的核心部件，达到使用寿命后需整体更换。

显影剂与载体：用于将碳粉传递到感光鼓上的介质，属于周期性更换耗材。

搓纸轮与分离轮：负责将纸张从纸盒送入设备内部的橡胶组件，磨损后需更换。

定影组件：负责将碳粉固定在纸张上的加热组件，属于易损件。

转印组件、废粉盒等其他易耗零配件：设备正常运行所需的所有消耗性配件。

三、包耗材，不包含什么？

包耗材有一个明确的不包含项——打印纸张。

纸张由企业自行采购，这是因为纸张的用量、品牌、规格（A3、A4、特殊纸张等）因企业而异，由企业自行采购更灵活、更符合实际需求。

除此之外，人为损坏导致的耗材或配件更换，通常也不在包耗材范围内。正常使用中的一切耗材消耗和零部件老化，全部由服务商承担。

四、包耗材，对企业有什么价值？

成本完全透明：企业不需要预留耗材采购预算，不需要担心碳粉涨价，每月固定支出，清清楚楚。

省去采购麻烦：不需要比价、不需要备库存、不需要担心耗材用完了没人换。碳粉快用完时，服务商会主动上门更换。

保障打印品质：专业租赁服务商提供原厂或认证耗材，打印质量稳定，避免因使用劣质兼容耗材导致设备损坏。

释放管理精力：行政人员不需要花时间管理耗材库存、比价采购、对接多个耗材供应商，可以专注于更有价值的工作。

五、超倬信息科技的“包耗材”服务

超倬信息科技成立于2006年，是广州最早开始租赁服务的公司之一。20多年来，我们累计服务客户超过10000家，长期活跃合作客户超过5000家。

在我们的全包租赁方案中，“包耗材”是标准配置——碳粉、硒鼓、感光鼓、定影组件、搓纸轮等全部耗材和易损零配件，全部由超倬信息科技免费提供和更换。企业只需按月支付固定的租赁费用，耗材用完了我们送，零件坏了我们换，真正做到“只管用，不用管”。

六、总结

包耗材，就是把设备使用过程中所有需要花钱买的消耗品，全部打包交给服务商去处理。

碳粉不用自己买、硒鼓不用自己换、零件坏了不用自己掏钱修——您只需要按月支付固定的租赁费用，然后安心使用设备。这就是包耗材——让企业真正告别耗材管理的烦恼。

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什么叫全包租赁？

关键词：复印机租赁｜全包租赁｜全包服务

在复印机租赁的咨询中，我们经常遇到客户问同一个问题：“你说的全包租赁，到底包了什么？是不是真的什么都不用管了？”

这是一个非常实际的问题。今天这篇文章，就为您详细拆解什么叫全包租赁，它到底包含什么、不包含什么，以及它能为企业带来怎样的价值。

一、全包租赁，到底是什么？

全包租赁，英文缩写为TG（Total Guarantee），是复印机租赁行业中服务内容最完整、企业最省心的一种模式。

简单来说，全包租赁就是企业按月支付固定费用，服务商承担设备使用过程中除纸张之外的一切成本和运维工作。设备由服务商提供并拥有所有权，企业只购买“使用权”和“服务”，不持有设备资产。

在全包租赁模式下，企业每月支付的费用中已经包含了：设备的使用权、全部耗材（碳粉、硒鼓、感光鼓等）、全部零配件更换、日常维护保养、故障上门维修。企业唯一需要自行准备的，只有打印用的纸张。

用一句话概括就是：您只管按需打印，剩下的全部交给服务商。

二、全包租赁 vs 其他模式，区别在哪里？

为了更清晰地理解全包租赁的特点，我们将其与市场上的其他几种模式进行对比：

购买自营模式：企业一次性支付数万元购买设备，自行采购耗材，自行联系维修。设备归企业所有，但设备折旧、耗材成本、维修风险全部由企业自己承担。设备故障时，企业需要自己找维修师傅、自己谈价格、自己跟进维修进度。

半包租赁模式：企业按月支付租金获得设备使用权，服务商提供设备本身和基本维修，但耗材（碳粉、硒鼓等）需要企业自行采购。这种模式虽然降低了购机投入，但企业仍然需要管理耗材库存、比价采购、处理耗材更换等事务。

全包租赁模式：企业按月支付费用，设备、耗材、维修、保养全部由服务商承担。企业不需要管设备选型、不需要管耗材采购、不需要管故障维修、不需要管设备折旧。每月一张账单，清清楚楚。

全包租赁的核心区别在于：企业从“管理设备”变成了“只管使用” 。所有与设备运维相关的琐事，全部由服务商打包处理。

三、全包租赁，到底包含什么？

以超倬信息科技的全包租赁服务为例，企业支付的费用中包含以下全部内容：

设备整机使用权：复印机、打印机等设备由超倬信息科技提供并拥有所有权，企业按月付费使用。设备选型根据企业的行业特性、人员规模、印量需求等因素量身匹配。

全部耗材：碳粉、墨粉、硒鼓、感光鼓、显影剂、载体等所有消耗品，全部由超倬信息科技提供和更换。企业无需自行采购任何耗材，也无需担心耗材用完时无人更换。

全部零配件：定影组件、激光器、主板、齿轮、进纸组件等所有零配件，一旦损坏全部免费更换。无论零件价格高低，企业无需额外支付一分钱。

日常维护保养：工程师定期上门对设备进行清洁、检修、校准，提前发现和排除潜在故障，让设备始终保持在最佳工作状态。

故障上门维修：设备出现任何故障，拨打服务热线后工程师上门处理。上门费、维修费、配件费全部包含在服务中，企业无需额外支付。

设备安装调试：设备送达后免费安装、调试、联网设置，确保即装即用。

员工操作培训：现场教会行政人员和日常使用员工的基础操作和简单故障排除。

四、全包租赁，不包含什么？

全包租赁虽然“全包”，但有一个明确的不包含项——打印纸张。

纸张由企业自行采购，这是因为纸张的用量、品牌、规格（A3、A4、特殊纸张等）因企业而异，由企业自行采购更灵活、更符合实际需求。

除此之外，全包租赁通常还有一个例外条款：人为损坏。因非正常使用导致的设备摔坏、进水、外力损毁等，不属于免费维保范围。正常使用中的任何故障和损耗，全部由服务商承担。

五、全包租赁的核心优势

成本完全透明，零隐性收费。全包租赁模式下，企业每月只需支付一笔固定的费用，所有耗材、维修、保养的成本全部打包在内。没有“零件费另算”，没有“上门费另收”，没有“超出部分高价计费”。财务部门做预算时，只需要知道每月固定的租赁费用，不需要预留任何不可预测的维修预算。

省心省力，释放管理资源。企业无需配备专人管理设备、采购耗材、联系维修。行政人员不需要花时间去比价碳粉、不需要担心硒鼓什么时候用完、不需要在设备故障时四处找人维修。这些时间和精力可以投入到更有价值的工作中。

规避设备折旧风险。设备由服务商拥有，折旧风险全部由服务商承担。企业不需要担心设备贬值、不需要处理设备淘汰后的处置问题。

服务有保障，响应有承诺。以超倬信息科技为例，我们承诺“5分钟响应、2小时上门、4小时修复”。百余名专职技术工程师以分区网格化模式就近调度，确保设备故障在最短时间内得到解决。

六、什么样的企业适合全包租赁？

全包租赁并非适合所有企业，但在以下场景中，全包租赁的价值尤为突出：

没有专职IT人员的中小企业：设备出了问题没人会修，耗材用完了不知道去哪买——全包租赁让这些问题全部消失。

希望成本完全可控的企业：不希望每个月面对不确定的耗材和维修支出，希望办公费用清晰、稳定、可预测。

不想在设备管理上投入精力的企业：希望行政和财务人员专注于核心工作，而不是花时间管理一台复印机。

追求轻资产运营的企业：不希望将资金沉淀在快速贬值的电子设备上，希望将有限的资金用于主营业务。

七、超倬信息科技的全包租赁服务

超倬信息科技成立于2006年，是广州最早开始租赁服务的公司之一。20多年来，我们累计服务客户超过10000家，长期活跃合作客户超过5000家，年营收规模接近1亿元。

我们的全包租赁服务包含：设备整机使用权、全部原厂正品耗材、全部零配件免费更换、定期上门维护保养、故障免费上门维修、设备安装调试、员工操作培训。

我们的服务承诺：5分钟响应、4小时上门、当天修复。拥有数十位拥有15年以上经验的高级工程师，以分区网格化模式就近调度。

我们的服务案例：广州地铁、中国联通、中石化集团、中国宝洁（P&G）、城建集团、万科、招商银行、中国人寿、新东方教育等知名企业。

我们的资质认证：ISO9001质量管理体系认证、GB/T27922五星售后服务体系认证（国家级）、一级绿植租赁和养护服务企业资质、连续8年“诚信企业”、CIO优选数字化服务商。

八、总结

全包租赁，就是把设备使用过程中的所有麻烦事，全部打包交给专业的人去处理。

您不需要操心设备选型、不需要操心耗材采购、不需要操心故障维修、不需要操心设备折旧。您只需要按月支付固定的费用，然后安心使用设备。

用多少，付多少；坏了，有人修；耗材用完，有人换；设备老了，有人换新。这就是全包租赁——让企业真正实现“只管用，不用管”。

如果您想了解贵公司适合什么样的全包租赁方案，欢迎联系我们进行一次免费的现场勘测和需求评估。

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什么叫按张收费？

关键词：复印机租赁｜按张收费｜按张计费

在复印机租赁的咨询中，很多客户会问到一个词——“按张收费”。听起来简单，但真正理解它背后的逻辑和优势，对于企业做出正确的设备配置决策至关重要。

那么，什么叫按张收费？它为什么成为复印机租赁行业最主流的计费方式？今天这篇文章，为您详细拆解。

一、按张收费，到底是什么？

按张收费，通俗地说就是 “用多少，付多少”。

在按张收费模式下，企业无需一次性支付数万元的设备购置款，也无需自行采购耗材、联系维修。您只需要为实际打印和复印的每一张纸付费，其余的一切——设备使用、耗材供应、维修保养——全部由服务商承担。

具体的计费方式通常是这样的：服务商在租赁设备上安装计数器，每月定期抄录设备的使用张数，按照合同中约定的黑白单张单价和彩色单张单价，计算出当月的费用。计算公式为：每月费用 = 黑白印张数 × 黑白单价 + 彩色印张数 × 彩色单价。

这种模式下，企业的月费用直接与使用量挂钩——印得多，付得多；印得少，付得少。没有固定月租，也没有最低消费的硬性约束（部分方案会设置基础套餐，后文会讲到）。

二、按张收费，公平在哪里？

很多企业管理者第一次听到“按张收费”时的反应是：“那我一个月只印几百张，也按这个价格算吗？”答案是：是的，您用多少就付多少。

这正是按张收费最核心的公平性所在。

在购买模式下，不管您这个月印了100张还是10000张，设备的折旧、耗材的消耗、维修的风险，全部由企业自己承担。印得少，设备闲置浪费；印得多，耗材成本飙升。而按张收费模式把这种“固定成本”转化为了“变动成本”，企业的每一分钱都花在了实际使用上，没有闲置浪费，也没有隐性支出。

对于印量不稳定、季节性波动大的企业——比如培训行业的寒暑假、电商行业的大促期间、会展行业的项目周期——按张收费模式的价值尤为突出。旺季印量暴增时，费用随之增加，但单张成本不变；淡季印量回落时，费用自然下降，企业不会因为设备闲置而“白花钱”。

三、按张收费 vs 其他收费模式

目前市场上复印机租赁的收费模式主要有以下几种：

纯按张收费（无月租模式） ：没有固定月租，完全按实际印量计费。适合印量极不稳定、或临时性使用场景的企业。缺点是单价相对较高，因为没有月租来分摊服务商的设备成本和运维成本。

基础月租 + 超印计费：每月支付一笔固定的基础月租，内含一定数量的免费印量；超出部分按约定单价计费。这是目前市场上最常见的模式，兼顾了成本的可预测性和用量的灵活性。

全包月租模式：支付固定月租，在约定印量范围内无限量使用，耗材和维修全包。适合印量巨大且非常稳定的企业。

超倬信息科技采用的是“基础月租 + 超印计费”模式，同时按张收费的核心逻辑贯穿始终——超出部分的费用严格按实际用量计算，用多少付多少，公平透明。

四、“按张收费”背后的“全包”逻辑

很多客户会问：“按张收费，到底包含什么？是不是只收打印的钱，其他都要另算？”

这是一个非常关键的问题。负责任的租赁服务商提供的按张收费方案，通常是 “全包式”服务。

所谓全包，意味着您支付的按张费用中，已经包含了保证设备正常运转的一切：

设备本身的使用权——您无需购买设备，只需为使用付费

所有原厂或认证耗材——碳粉、硒鼓、感光鼓等，全部由服务商提供

全部零配件更换——设备任何部件损坏，免费更换

日常维护和定期保养——设备定期巡检、清洁、校准

上门维修服务——设备故障时，工程师上门处理，不另收上门费和维修费

以超倬信息科技为例，我们承诺“5分钟响应、4小时上门、当天修复”，数十名专职技术工程师以分区网格化模式就近调度。这些服务的成本，全部包含在按张收费的单价中，企业无需额外支付任何费用。

换句话说，按张收费的单价，不是简单的“打印费”，而是 “一张印品从按下按钮到输出完成的全套服务费” ——设备、耗材、维修、保养、人工，全部打包在这一张纸的价格里。

五、按张收费，企业能得到什么？

降低初期投入。零首付即可使用专业设备，无需一次性支付数万元购机款。

成本精准可控。费用与用量直接挂钩，没有隐性支出，预算编制清晰简单。

规避维修风险。设备故障、零件更换、耗材采购全部由服务商承担，企业不再为不可预测的维修费用担忧。

释放管理精力。无需专人管理设备、采购耗材、联系维修，行政和IT人员可以专注于更有价值的工作。

永远用新设备。设备技术迭代由服务商负责，企业始终使用当前主流配置的设备。

六、超倬信息科技的按张收费方案

超倬信息科技成立于2006年，是广州最早开始租赁服务的公司之一。20多年来，我们累计服务广州客户数千家，先后为广州地铁、中国宝洁、中国联通、中石化集团、城建集团等知名企业提供产品和服务。

在按张收费方面，超倬信息科技提供灵活的方案组合。以我们目前的标准方案为例：月租259元起，超出印量黑白按0.045元/张、彩色按0.45元/张计费。设备、耗材、维修、保养全部包含在服务范围内，企业只需自行准备打印纸张。

无论您的企业是月印几百张的小微团队，还是月印数万张的大型机构，超倬信息科技都能基于20年的行业经验和数千家客户的服务积累，为您匹配最合适的按张收费方案。

七、总结

按张收费，本质上是一种 “按使用量付费” 的服务模式。它把复印机从“需要购买的固定资产”变成了“按需使用的办公服务”，把不可预测的运维成本变成了清晰可控的变动费用。

用多少，付多少——这六个字，就是对按张收费最精准的概括。对于追求轻资产运营、希望成本透明可控的企业而言，按张收费不仅是一种计费方式，更是一种更高效的资源配置理念。

如果您想了解贵公司适合什么样的按张收费方案，欢迎联系我们进行一次免费的现场勘测和需求评估。

专属热线：19515385539 · 400-883-1313

官网：http://www.gzcz.com

总部地址：

广东省广州市海珠区石溪蚝壳洲东街79号文创汇一号楼二楼

广东省广州市荔湾区小梅大街皇上皇大厦35号首层

一台复印机真正的成本有哪些？

关键词：复印机租赁｜复印机使用成本｜设备全周期成本

上一期我们讨论了“企业为什么不能只比较租赁价格”，提到低价背后往往隐藏着服务能力的差异。本期我们将视角进一步下沉，帮您算一笔更细的账——一台复印机的真正成本，究竟由哪些部分构成？

很多企业管理者在评估设备成本时，往往只关注购机价格或月租金额，而忽略了设备全生命周期中那些“看不见”的支出。事实上，购机款或租金，仅仅是冰山浮在水面上的那一小部分。

一、采购成本：看得见的一次性支出

采购成本是指企业购置复印机时支付的设备价款，这是最容易被感知的成本。

一台商用中高速数码复合机，价格通常在1.5万元至5万元不等，高端彩色机型甚至可达8万元以上。这笔支出在财务上属于资本性支出，一次性占用企业现金流，并在后续年度中通过折旧分摊到各期费用中。

采购成本的高低，取决于设备品牌、型号、功能配置（打印速度、彩色/黑白、纸盒容量、装订功能等）。企业在采购时往往面临两难：配置太低可能功能不足，配置太高则造成资源浪费和资金沉淀。

在租赁模式下，这笔数万元的一次性支出被转化为每月数百至数千元的固定费用，企业无需在设备上沉淀大量资金。

二、耗材成本：持续流出的“现金黑洞”

复印机不是买回来就能一直用的。碳粉、硒鼓、感光鼓、显影剂等耗材需要定期更换，这是设备使用过程中最持续、最容易被低估的支出。

以一台月印量5000张的中速黑白复合机为例：

碳粉：每支约300至600元，寿命约8000至12000张，年均耗材支出约1800至3000元

感光鼓：每支约800至1500元，寿命约60000至100000张，年均耗材支出约500至1000元

其他耗材（显影剂、定影组件等）：年均约500至1500元

综合下来，一台设备每年的耗材支出可达3000至6000元。对于彩色设备，由于碳粉成本更高（彩色碳粉是黑白碳粉价格的数倍），耗材支出更是一笔可观的数字。

值得特别指出的是：采用非原厂兼容耗材虽然单次采购价格更低，但可能造成打印质量下降、设备故障率上升，甚至因劣质耗材导致设备核心部件损坏，最终“省钱”变成“费钱”。

三、维修成本：不可预测的突发支出

复印机是精密设备，由成千上万个机械和电子部件组成。随着使用时间的增加，齿轮磨损、传感器老化、激光器衰减、主板故障等问题不可避免。

常见维修项目及费用参考：

定影组件更换：1500至3000元

激光器维修或更换：2000至4000元

主板更换：3000至6000元

进纸组件维修：800至2000元

日常上门维修服务费（不含零件）：200至500元/次

更关键的是，这些维修支出具有极强的不可预测性——您无法提前知道下个月、下个季度设备是否会出故障，也无法预估维修费用是多少。这种不确定性给企业的预算编制和成本管控带来了很大困扰。

有客户曾向我们反馈：签约某低价租赁商后，设备主板烧坏，被告知“零件费需另付3800元”，合同中的“全包”并不包括核心部件。这种“隐性收费”正是只比价格、不看条款的典型后果。

四、停机成本：最容易被忽视的“最大成本”

在所有成本构成中，停机成本是最隐蔽、却可能最昂贵的一项。

假设公司有30人，人均时薪50元，复印机故障停机半天（4小时），直接人力成本损失为30人×50元×4小时=6000元。如果恰逢月底结账、投标文件制作、合同集中签署等关键节点，停机造成的业务延误和商机损失更难以估量。

有研究显示，对于月印量5000张的企业，因设备故障导致的停工损失，年均可达数千至数万元，远超设备本身的维修费用。

设备故障导致的业务中断损失，往往远超维修费本身。这也是为什么超倬科技将“5分钟响应、2小时上门、4小时修复”作为核心服务承诺——因为每一次快速响应，都是在帮客户避免更大规模的业务损失。

五、人工成本：管设备的人，也是成本

设备需要人管。采购要人走流程、比价格，到货要人验收、安装、调试，日常使用要人处理卡纸、加碳粉、换硒鼓，故障时要人报修、跟进、协调，耗材要用完时要人统计、采购、库存管理。

这些工作分散在行政、采购、财务、IT等多个岗位，虽然没有人为“管复印机”单独领一份工资，但这些时间精力加在一起，就是一个不容忽视的隐性成本。

有企业做过内部测算：一名行政人员平均每周花费在办公设备管理上的时间约为1至2小时，折算成年人工成本约5000至10000元。对于多网点、多设备的规模化企业，这个数字还要成倍放大。

租赁模式下，设备选型、耗材供应、故障维修、定期保养全部由服务商负责，企业员工只需使用设备，无需管理设备，这部分隐性人工成本即可归零。

六、折旧成本：买下就开始贬值

电子产品有一个残酷的规律——从签收那一刻起就开始贬值。

复印机的折旧年限通常为3至5年，残值率按5%计算。一台3万元购入的设备，按5年折旧，年均折旧费用约为5700元。而实际上，电子设备的贬值速度往往快于会计折旧速度，3年后二手市场上可能连原价的20%都卖不到。

这意味着，购买设备的企业每年都要承担数千元的折旧损失，而设备退租时这些损失全部由服务商承担，企业无需为此买单。

七、资金占用成本：钱的机会成本

这是最容易被忽略但真实存在的成本。数万元资金用于购买设备，意味着这些资金无法用于其他用途——比如投入研发、市场推广、人才引进等可能产生更高回报的领域。

资金占用成本的计算公式为：设备价款×年化资金回报率（通常可取5%至10%）。以一台3万元的设备为例，如果企业将这笔钱用于主营业务，年化回报率按8%计算，则每年的资金占用成本约为2400元。

3年下来，资金占用成本累计约7200元，相当于设备价款的24%。这笔账虽然在财务报表上看不到，却是真实存在的机会成本。

八、一张图看懂：一台复印机的真实成本构成

以下是购买一台复印机3年全周期成本的完整拆解（以中端黑白复合机、月印量5000张为例）：

成本维度                    3年预估金额                        说明

 采购成本                 150,00至30,000元               一次性购机支出

 耗材成本                 9,000至18,000元                 碳粉、硒鼓、感光鼓等持续消耗

 维修成本                 3,000至12,000元                 不可预测的突发维修支出

 停机损失                 5,000至20,000元                设备故障导致的业务中断

 人工管理成本         15,000至30,000元               行政和IT人员的时间投入

 折旧成本                 12,000至23,000元               设备贬值损失

 资金占用成本          3600至7200元                    资金用于设备的机会成本

| 合计（3年） | 约62000至140000元 | 远高于购机价本身 |

而同样的使用需求，采用租赁模式，3年总支出约为7200至12600元，且无需承担维修、停机、折旧、资金占用等隐性风险。

九、超倬科技租赁方案：把不确定变成确定

超倬科技20年来深耕企业办公运维，累计服务超过10000家企业。我们提供的复印机租赁方案，本质上是在帮客户把不可预测的隐性成本，转化为清晰可控的固定支出：

采购成本 → 零首付，无需一次性投入

耗材成本 → 全部包含在月租中

维修成本 → 全部包含在月租中，零隐性收费

停机成本 → 5分钟响应、4小时上门、当天修复，最大限度降低

人工成本 → 无需专人管理设备，释放员工精力

折旧成本 → 由超倬科技承担，企业无需操心

资金占用成本 → 释放现金流，让钱用在更值得的地方

十、总结

一台复印机的真正成本，远不止购机价或月租金那么简单。采购、耗材、维修、停机、人工、折旧、资金占用七个维度叠加在一起，才是设备全生命周期的真实成本。

租赁模式的价值，不是简单地“每月付几百块租金”，而是把数十项隐性成本和不可预测的风险，全部打包为一项清晰可控的固定费用。这不仅是财务上的优化，更是管理上的减负。

如果您想了解贵公司当前办公文印的真实成本，欢迎联系我们进行一次免费的现场勘测和成本评估——我们会基于贵公司的实际使用数据，帮您算一笔清清楚楚的账。

专属热线：19515385539 · 400-883-1313

官网：http://www.gzcz.com

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广东省广州市荔湾区小梅大街皇上皇大厦35号首层

为什么越来越多上市公司都采用租赁模式？

关键词：复印机租赁｜上市公司租赁模式｜轻资产运营

在前几期内容中，我们分别从成本对比、适用场景、适配行业、核心优势等角度分析了复印机租赁的价值。本期我们将视角聚焦到一个更引人关注的现象——为什么越来越多的上市公司，也开始大规模采用设备租赁模式？

一、一个值得关注的市场趋势

先看一组数据：2020至2024年间，中国办公设备租赁行业市场规模由约180亿元稳步增长至近320亿元，年均复合增长率达15.3%。2025年，市场规模进一步突破480亿元，渗透率攀升至26.3%。据预测，2030年市场规模将突破600亿元。

更值得关注的是，DaaS（设备即服务）行业规模近三年的年复合增长率在30%以上。然而，中国办公IT设备租赁市场的渗透率目前仅约5%，相比欧美市场55%以上的比例，还有巨大的增长空间。

在这股浪潮中，一个显著的变化是：上市公司正在成为租赁模式的重要推动者和受益者。港股上市公司凌雄科技（02436.HK）作为中国DaaS行业第一股，2023年营业收入约18亿元，设备订阅量达617.6万台。另一家港股上市公司易点云（02416.HK）则是全国最大的办公IT综合解决方案供应商。人人租平台年度交易规模突破90亿元，服务企业超10万家。

为什么精于计算的上市公司，会纷纷选择“以租代买”？答案藏在财务、运营、战略三个层面。

二、财务维度：优化资产负债表，释放现金流

对于上市公司而言，财务报表是投资者、监管机构最关注的维度。租赁模式对财报的优化作用，是上市公司趋之若鹜的核心原因。

1. 从“重资产”到“轻资产”的转型

上市公司购买的复印机、电脑、会议设备等，属于固定资产，需要在资产负债表中体现，占用企业的资产总额和折旧摊销。而租赁模式下，设备作为经营性租赁处理（在符合会计准则的前提下），不形成固定资产，企业资产结构更加“轻盈”。

轻资产运营模式具有低风险、低投入的优势，有力推动了业务的规模化扩张。这正是上市公司在年报和管理层讨论中频繁提及“轻资产转型”的核心逻辑——将资金从固定资产中解放出来，投向研发、市场、人才等核心领域。

2. 现金流优化：从大额支出到可控费用

凌雄科技的数据显示，DaaS服务可降低企业在办公设备上95%的一次性资金投入，帮助企业降低成本30%以上。短期来看，企业首期投入可以节省资金97.4%。

对上市公司而言，现金流是经营的生命线。一次性采购数百台设备所需的数百万资金，如果通过租赁模式分摊到每月，现金流压力大幅降低。有上市公司在年报中披露，公司作为承租方租入办公设备等共支付租金约988.55万元——如果这些设备全部采购，一次性支出将是数倍于此的数字。

3. 提升净资产收益率（ROE）

上市公司管理层的一项重要考核指标是净资产收益率（ROE）。在资产总额不变的情况下，租赁模式减少了固定资产的占用，提高了资产周转率，从而对ROE产生正面影响。这也是资本市场分析师在评估企业时重点关注的财务指标之一。

三、运营维度：聚焦主业，提升效率

上市公司的管理层时间是最稀缺的资源。与其把精力花在设备采购比价、耗材管理、故障维修上，不如将这些非核心事务外包，集中精力做好主业。

1. 释放管理资源

上市公司通常规模较大、网点众多，设备管理的工作量极为庞大。采购审批、比价招标、合同管理、付款流程、资产登记、设备巡检、故障报修、耗材采购、报废处置……每一个环节都占用行政、财务、IT人员的时间和精力。

租赁模式将所有这些环节集成到一个服务商身上，企业只需按月支付租金，其余全部由服务商处理。对于管理层而言，这意味着可以将有限的管理资源从“管设备”转向“管业务”。

2. 服务响应速度决定运营效率

上市公司对业务连续性的要求极高——设备故障导致的停工，损失的不只是当天的打印量，更是客户信任和品牌声誉。

以超倬科技为代表的一站式办公运维服务商，承诺5分钟响应、4小时上门、当天修复，以分区网格化模式就近调度工程师。这种级别的服务响应，是上市公司自建IT团队难以达到的——即便配备了专职人员，也难以覆盖所有网点和所有品类设备。

3. 解决“设备淘汰”的合规难题

上市公司对数据安全和合规的要求极为严格。设备淘汰时，硬盘中的数据必须彻底清除，否则可能面临数据泄露的合规风险和法律诉讼。

专业的租赁服务商提供设备回收和数据安全处理服务，确保淘汰设备中的数据被彻底清除。对于上市公司而言，这不仅是一个效率问题，更是一个合规问题。

四、战略维度：保持技术领先，灵活应对变化

上市公司面临的竞争环境瞬息万变，保持技术领先和战略灵活是持续增长的关键。

1. 技术迭代无忧

科技创新企业对设备的要求更高，2至3年就要更换一次。如果采用购买模式，每一次技术升级都意味着新一轮的大额资本支出和旧设备的折旧损失。

租赁模式下，企业可在合同期内申请设备升级，始终使用当前主流配置的设备。从3年甚至更长的时间维度来看，租赁可以帮助企业节省30%的总成本，且企业无需自行淘汰设备，设备到期更新，始终满足最优的设备使用需求。

2. 弹性应对业务波动

上市公司的业务规模随市场环境波动——并购扩张时人员激增、业务收缩时人员优化。如果采用购买模式，人员扩张时需要紧急采购设备，人员优化时又面临设备闲置和处置难题。

租赁模式的弹性扩缩能力完美匹配了这一需求：人员扩张时快速增配，新员工入职即用；人员优化时随时退租，无需处理二手设备。设备随业务需求灵活调整，避免了“买多了浪费、买少了不够”的两难境地。

3. 践行ESG与可持续发展

ESG（环境、社会和治理）评价已经成为资本市场衡量上市公司的重要维度。租赁模式促进设备循环利用，减少电子垃圾，契合“双碳”战略和绿色办公理念。

对于重视ESG评级的上市公司而言，选择租赁服务本身就是践行绿色办公、可持续发展的具体行动，有助于提升在ESG评价体系中的得分。

五、政策驱动：政府推动“以租代购”加速落地

除了市场自发的需求，政策层面的推动也在加速上市公司拥抱租赁模式。

2023年1月，广东省人民政府办公厅发布通知，在全省教育、科技、卫生健康等领域开展设备租赁试点工作，旨在加快先进设备购置、缓解财政一次性支出压力。国家层面持续出台支持绿色办公、循环经济及中小企业数字化转型的相关政策，如《“十四五”循环经济发展规划》《关于推动现代服务业与先进制造业深度融合发展的意见》等。

政策的示范效应正在向企业端传导——当政府机构和事业单位都开始“以租代购”时，上市公司跟进只是时间问题。

六、超倬科技：上市公司办公运维的可靠伙伴

超倬科技成立于2006年，是全国最早为企业提供办公设备租赁服务的先行者之一。20年来，我们累计服务超过10000家企业，长期活跃合作客户超过5000家，年营收规模接近1亿元，稳居珠三角行业头部服务商行列。

2020年，超倬科技与广州市玮图电子科技有限公司、广州市伊路威信息设备有限公司正式合并，三家企业资源全面融合，服务能力实现跨越式升级。我们是富士胶片（Fujifilm）、理光（Ricoh）官方授权代理商，MAXHUB会议平板省级核心代理商，并与腾讯会议、钉钉、深信服、阿里无影云建立了深度战略合作关系。

我们持有多项专项体系认证，包括ISO9001质量管理体系认证、GB/T27922五星售后服务体系认证（国家级）、一级绿植租赁和养护服务企业资质等，连续8年获评“诚信企业”，并被授予CIO优选数字化服务商。

选择超倬科技，上市公司将获得：

财务优化：轻资产运营，释放现金流，提升资产周转率

极速响应：5分钟响应、4小时上门、当天修复，保障业务连续性

合规保障：设备数据安全处理，满足监管要求

技术领先：设备迭代无忧，始终使用最新配置

弹性灵活：随业务需求增减设备，无闲置浪费

专属服务：VIP服务群内中高层管理者直接入群，反馈直达决策层

七、总结

上市公司采用租赁模式，绝非简单的“省钱”，而是一套完整的财务优化、运营提效、战略升级的组合拳。

从财务角度看，租赁模式优化了资产负债表、释放了现金流、提升了ROE；从运营角度看，租赁模式释放了管理资源、保障了业务连续性、解决了合规难题；从战略角度看，租赁模式让企业保持技术领先、灵活应对变化、践行ESG理念。

当精于计算的上市公司都开始大规模采用租赁模式时，这本身就是一个强烈的信号——“以租代买”已经从“备选方案”升级为“最优解” 。对于任何一家追求高效运营的企业而言，租赁模式都值得认真评估和深入考量。

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